没有离职证明就不能应聘新公司了吗?

2020/6/9 17:25:00

离职证明

最近HR小刘遇到了一件麻烦事,他好不容易招到了一个领导满意、自身也有意愿的候选人,但是入职的时候,该候选人却说自己无法提供离职证明。

没有离职证明就意味着有很大的用工风险,这可让小刘犯了难。

遇到这种情况,用人单位应该怎么处理呢?

一、离职证明的作用是什么?

《劳动合同法》第五十条第一款规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,出具解除或者终止劳动合同的证明。”

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定:“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”

《劳动合同法》第九十一条规定:“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。”

离职证明的主要作用在于证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同,新的用人单位招用该员工不会有连带责任的风险。另一方面去社保局办理社保关系缴费主体的变更,也需要用到离职证明。所以员工提供离职证明是很重要的。

二、如果员工不能提供离职证明怎么办?

1、员工不能提供离职证明还能录用吗?

如果员工不能提供离职证明,但其已经与原用人单位解除了劳动合同,那么录用该员工是很安全的,最重要的是证明该员工是否已经与原用人单位劳动合同解除或终止。

拥有以下资料则视为已经正常离职:

该员工向原单位提出的离职申请;

该员工与原单位的工作交接记录表;

该员工按照原单位要求办理的离职流程表;

该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。

2、确实无法提供离职证明的员工该怎么处理?

如果确实无法提供离职证明,那么用人单位可以参考如下方式来避免法律风险:

(1)进行背景调查

首先和员工进行沟通,了解其无法提供的原因,做好相应的背景调查。

比如:原公司的架构是怎样?各个部门都有多少人?老板、副总、当时招聘的HR是谁?能否提供原公司一些同事的联系电话?能否提供公司的固定电话?等等。多方查验,检验并判断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险。

(2)要求员工出具承诺书

要求这位员工向公司出具一封承诺书,明确责任。承诺书主要表明本人已经离职,如有造假,后果自负。

然后用人单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档,就可以作为员工的离职证明。

综上,如果一名员工无法提供离职证明,就只能拒绝入职了吗?并不是的,只要他能够其他的材料作为证明,我们还是可以大胆录用的。
 

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