关于劳动合同这件事,晚签不如早点签

2019/7/24 16:15:00

劳动合同

在徐州职场,签订劳动合同的时间节点有多重要?

我们先来看一个案例:求职者刘某应聘某房地产公司。公司经过简单考察后决定聘用刘某,并通知其于2019年5月1日入职。刘某入职后,人力资源部总监以公司对刘某了解不多为由,决定考察一段时间后再与其签订劳动合同。

一个月之后,人力资源部总监认为刘某已达到正式聘用条件,遂决定与其签订劳动合同,但刘某此时却以种种理由予以拒绝。半个月后,刘某提出辞职并要求单位因未签劳动合同而支付双倍工资,最后公司不得不提供赔偿。

由此可见,企业与劳动者签订劳动合同,晚签不如早签。

1、晚签劳动合同,企业更容易“中招”

根据《劳动合同法》的规定,“应当与建立劳动关系的员工订立劳动合同”早已成为用人单位的共识。

但由于《劳动合同法》第10条的规定:“已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同”,让很多用人单位误以为劳动合同的签订时间可以适当滞后于入职时间。

虽然这么做并没有违反法律规定,但由于员工的背景复杂多样,使得使用人单位可能面临一定的风险。例如有的员工会将合同签订事宜故意拖延,从而使单位面临“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”的风险。

此时,虽然用人单位可以依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第5条规定“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系”与劳动者解除劳动合同,但却常常面临难以举证即无法出示已出具书面通知证据的困境,从而使败诉并赔偿成为用人单位常见的结果。

2、晚签劳动合同,没有现实的必要

另外,在本案例中,人力资源部经理想通过员工入职至合同签订间隔时间对员工予以考察的行为,其实并没有必要,更缺乏法律依据。

《劳动合同法》第7条:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系”,也就是说无论用人单位是否与劳动者签订劳动合同,只要劳动者入职工作,用人单位即与其建立劳动关系,同时应承担支付劳动报酬、缴纳社保的用工责任。因此用人单位以这种方式对劳动者进行考察没有任何现实意义。

3、可以使用试用期、背景调查等方法避免用工风险

如果用人单位想要考察劳动者的工作能力,完全可以使用试用期、背景调查等方法。

根据《劳动合同法》第19条规定:“用人单位完全可以通过设定试用期并同劳动者签订试用期录用协议的方式在正式用工前对劳动者进行考察,并根据考察结果决定是否正式录用”。用这样的方法不仅能达到对员工进行考察的目的,还可以在一定程度上减少用工开支。

同时,在员工入职的同时甚至入职前即与劳动者签订合同的做法,不仅避免了用工满一个月不签合同的各种风险,还会因工作的主动规范赢得员工的认可。

另外,员工背景调查工作同样是个不错的方法。用人单位可以制作规范的入职登记表,要求员工细致地填写个人信息;找原单位开具尽可能详细的离职证明;通过相关网站(中国裁判文书网、学信网)对员工学习等方面信息进行核验;委托专业机构开展此项工作……这些方法都能有效地避免用工风险。

关于劳动合同这件事,早签晚签都得签,为什么不早点签呢?

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